Regolamento Generale - International Tour in Grecia

Clicca qui per compilare la tua domanda di partecipazione all'International Tour in Grecia entro Mercoledì 31 marzo 2021

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Art. 1 - Premessa
1. La partecipazione al tour in qualità di coristi è aperta a coloro che siano iscritti al progetto Rutter e/o Carmina Burana. Dopo Vienna e l'Austria nel 2018 e Lugano e la Svizzera nel 2019 nel 2021 la formazione corale toccherà la Grecia, la prima volta in Oriente. Dal 23 al 27 settembre 2021 ARCoPu allestisce la sua terza tournée internazionale tra Arta, Prevesa e Igoumenitsa nella zona dell'Epiro con un atteso concerto all'interno dell'incantevole Chiesa Ortodossa di San Costantino di Prevesa e nel Castello Medioevale di Arta.
2. Si precisa che la partecipazione al progetto avverrà nel pieno rispetto di quanto stabilito dalla normativa nazionale e regionale in termini di contenimento epidemiologico in vigore nel momento di ciascun appuntamento formativo e/o concertistico.

Art. 2 - Atto di responsabilità
1. I partecipanti che aderiscono al progetto si impegnano responsabilmente a prendere parte agli appuntamenti calendarizzati e a partecipare alle varie azioni del progetto con spirito costruttivo al fine di raggiungere i risultati migliori sia dal punto di vista artistico che relazionale.

Art. 3 - Adesioni
1. La domanda di partecipazione sarà inviata ad ARCoPu entro e non oltre le ore 12,00 di Mercoledì 31 marzo 2021 compilata da ciascun richiedente.
2. Il contributo spese per la partecipazione al progetto Carmina Burana è pari a € 315,00 (trecentoquindici euro) per partecipante e comprende
> L'iscrizione e la frequenza agli stage artistici come da calendario;
> Il supporto logistico e organizzativo per l'intera durata del percorso formativo;
> Viaggio in Grecia in nave andata/ritorno;
> Il bus in Grecia per l'intera durata del tuor come specificato nella pagina International Tour;
> Sistemazione in Hotel 5 stelle fornito di ogni tipo di confort in camere doppie e triple per 3 notti (supplemento singola € 135,00 per le tre notti previa verifica della disponibilità);
> Servizio di prima colazione, pranzo e cena per l'intero tour a partire dalla cena di Giovedì 23 al pranzo di Domenica 26 settembre 2021;
> Assistenza in loco;
> Concerto, assistenza e organizzazione a Arta (GR);
> Concerto, assistenza e organizzazione a Prevesa (GR);
> Eventuale supporto cartaceo e/o audio per il tour;
> Badge di riconoscimento;
> Attestato artistico di partecipazione con le ore frequentate poiché le presenze saranno riportate su foglio firma durante ogni incontro;Tutto ciò che non menzionato nelle voci precedenti sarà a carico di ciascuno così come ogni spesa personale, ulteriori guide turistiche o ingressi a musei o chiese a pagamento. La tassa di soggiorno è a carico di ciascun partecipante.
3. Il contributo spese di partecipazione potrà essere suddiviso come segue:
€50,00, primo acconto all’atto dell’iscrizione entro il 31 marzo 2021
€150,00, secondo acconto entro il 30 giugno 2021;
€115,00, saldo acconto entro il 30 agosto 2021;
4. Coloro i quali avessero effettuato l'adesione all'internazionale tour per settembre 2020 cancellato a causa dell'emergenza sanitaria possono utilizzare la quota versata per l'adesione al progetto 2021. I cori che avessero già effettuato il versamento possono utilizzare le somme versate per la nuova iscrizione di altri coristi. Entro Mercoledì 30 settembre 2020 è inoltre possibile richiedere il rimborso della quota versata sino a marzo 2020 per il progetto annullato qualora non si intenda partecipare al progetto 2021. Per il rimborso è necessario compilare la richiesta di rimborso entro e non oltre il 30 settembre 2020.

Art. 4 - Accompagnatori
1. ll contributo per eventuali nostri accompagnatori per l'International Tour, qualora ci fossero posti disponibili e comunque in base all'ordine di prenotazione è di € 485,00 (euro quattrocentottantacinque) e comprende:
> Viaggio in Grecia in nave andata/ritorno come specificato nella pagina International Tour;
> Il bus in Grecia per l'intera durata del tuor come specificato nella pagina International Tour;
> Sistemazione in hotel 5 stelle fornito di ogni tipo di confort in camere doppie e triple per 3 notti (supplemento singola € 135,00 per le tre notti previa verifica della disponibilità);
> Servizio di prima colazione, pranzo e cena per l'intero tour a partire dalla cena di Giovedì 24 al pranzo di Domenica 27 settembre 2020;
> Assistenza in loco;
> Concerto, assistenza e organizzazione a Arta (GR);
> Concerto, assistenza e organizzazione a Prevesa (GR);
> Eventuale supporto cartaceo e/o audio per il tour;
> Badge di riconoscimento;
2 .Tutto ciò che non menzionato nelle voci precedenti sarà a carico di ciascuno così come ogni spesa personale, ulteriori guide turistiche o ingressi a musei o chiese a pagamento. La tassa di soggiorno è a carico di ciascun partecipante.
3. Il contributo spese di partecipazione potrà essere suddiviso come segue:
€50,00, primo acconto all’atto dell’iscrizione entro il 31 marzo 2021
€320,00, secondo acconto entro il 30 giugno 2021;
€115,00, saldo acconto entro il 30 agosto 2021;

Art. 5 - Stage artistici
1. Precedentemente alla partenza del tour sono programmati due stage artistici per la sistemazione definitiva del programma musicale e questi saranno affidati ai direttori del coro.
2. Gli incontri si svolgeranno in un luogo da definirsi (Fasano, Bari, Taranto) con il seguente calendario per circa 24 ore di formazione
Domenica 12 settembre 2021 - dalle 10,00 alle 18,00
Sabato 18 settembre 2021 - dalle 10,00 alle 18,00

Domenica 19 settembre 2021 - dalle 10,00 alle 18,00
3. Gli spostamenti e i viaggi per raggiungere i luoghi dove si realizzano gli stage sono a carico di ciascun partecipante;
4. In caso di necessità artistica è possibile programmare ulteriori incontri nella fase di preparazione artistica;

Art. 6 - Spartito & Repetorio
Il repertorio della produzione sarà tratto dal progetto Requiem di Rutter e Carmina Burana di Carl Orff d'intesa con i direttori e con l'organizzazione. 

Art.7 - Programma indicativo
Il programma può subire modifiche e integrazioni e sarà comunicato agli interessati in tempo.
Giovedì 23 settembre 2021La partenza è prevista in tarda mattinata direttamente dal Porto di Brindisi (o eventualmente da quello di Bari) in nave con sistemazione in poltrona. In serata è previsto l'arrivo al porto di Igoumenitsa in Grecia. Trasferimento in bus dal porto per circa 45 minuti verso hotel cinque stelle.  Sistemazione in camera, cena e pernottamento.

Venerdì 24 settembre 2021 - Dopo la colazione mattinata libera per visitare il territorio oppure relax tra spiaggia, piscina e centro benessere. Pranzo in hotel.  Nel pomeriggio trasferimento della durata di circa 50 minuti di autobus verso il Castello Medioevale di Arta città situato nella periferia dell'Epiro e che durante il periodo medioevale fu capitale del Despotato d'Epiro e famosa per i monasteri e le chiese bizantine. Al termine rientro in hotel, cena e pernottamento.


Sabato 25 settembre 2021 - Dopo la colazione mattinata di visite della zona oppure di relax tra spiaggia, piscina e centro benessere. Pranzo in hotel. Nel pomeriggio trasferimento della durata di circa 60 minuti di autobus verso la mistica Chiesa Ortodossa di San Costantino nella città di Prevesa  situata nel nord-ovest della Grecia all'imboccatura del Golfo di Ambracia, stazione balneare e turistica. Al termine rientro in hotel, cena e pernottamento.

Domenica 26 settembre 2021 - Dopo la colazione mattinata di visite della zona oppure di relax tra spiaggia, piscina e centro benessere. Pranzo in hotel. Nel pomeriggio trasferimento in bus verso il porto di Igoumenitsa dove è previsto l'imbarco. Sistemazione e notte in poltrona.

Lunedì 27 settembre 2021Attracco al porto di Brindisi (o di Bari) in mattinata e rientro autonomo presso le proprie sedi.

Art. 8 - Attestazione artistica
1. Al termine del tour sarà rilasciata attestazione artistica in base alle presenze e alla partecipazione.

Art. 9 - Imprevisti
In caso di sopraggiunta impossibilità a prendere parte al tour non può essere rimborsata la somma versata. E' possibile invece accreditare l'importo sino a quel momento versato ad un nuovo partecipante (corista o ospite) che deve essere individuato e presentato direttamente dalla persona che non può più partecipare al tour. La comunicazione dovrà essere effettuata attraverso email a info@arcopu.com.

Art. 10 - Variazioni al regolamento
1. Questo regolamento può subire modifiche o integrazioni in base alle necessità organizzative o a sopraggiunte ragioni di carattere emergenziale. Queste saranno qui riportate in tempo utile.

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