04/04/2018
Convocazione dell'Assemblea Ordinaria dei Soci ARCoPu 2018
A Fasano presso l'Hotel Sierra Silvana Domenica 29 aprile 2018 dalle ore 9,45 alle 13,15.
Compila il format on-line per registrare la tua presenza in qualità di delegato/rappresentante.
Lì, 4 aprile 2018
Prot. n. 221/2018
Ai Presidenti/Delegati dei cori ARCoPu
Al Consiglio Direttivo ARCoPu
Al Collegio dei Revisori dei Conti ARCoPu
Alla Commissione Artistica ARCoPu
LORO SEDI
Oggetto: Convocazione dell’Assemblea Regionale Ordinaria ARCoPu.
Egregi Signori,
mi pregio comunicare alle SS.VV. Ill.me che la prossima Assemblea Regionale Ordinaria dell’ARCoPu è convocata per Domenica 29 aprile 2018 in prima convocazione alle ore 8,00 e in seconda convocazione con inizio lavori alle ore 9.45 a Fasano (BR) presso l’Hotel Sierra Silvana**** in Via Don Bartolo Boggia, 5 Selva di Fasano 72015 Fasano (BR) www.sierrasilvana.com per discutere il seguente O.d.G
- Approvazione del verbale dell’Assemblea precedente;
- Relazione e bilancio consuntivo 2017;
- Programma e bilancio 2018;
- Nuovo sito ARCoPu e gestione delle pagine degli associati con prime indicazioni di utilizzo;
- Domande a Enti e progetti in rete;
- Focus Feniarco;
- Varie ed eventuali;
Per registrare la propria presenza alla prossima assemblea, entro e non oltre il 25 aprile 2018, è stato predisposto un format on-line che chiediamo di compilare.
Si ricorda che si può partecipare all’Assemblea:
- Come carica elettiva ARCoPu (Consiglio Direttivo, Commissione Artistica, Collegio dei Revisori dei Conti); Pertanto è necessario compilare nel format on-line in particolare l l’ALLEGATO A; Si ricorda che chi ricopre carica all'interno di ARCoPu (Consiglio Direttivo di ARCoPu, Commissione Artistica di ARCoPu, Collegio dei Revisori dei Conti ARCoPu) partecipa all'assemblea in tale veste e non può rappresentare nel contempo il proprio coro, non può delegare la propria rappresentanza e non può ricevere deleghe. (Art. 6 Comma 2 dello Statuto).
- Nel ruolo di rappresentante delegato di coro associato. Pertanto è necessario compilare sempre nel format on-line l’ALLEGATO B; Si ricorda che all’Assemblea possono partecipare con diritto di voto solo gli Associati Ordinari in regola con il versamento della quota associativa (Art. 6 Comma 4);
- In caso di assenza si può delegare il proprio voto ad altro coro socio risultando così presenti nell’assemblea. In tal caso è necessario compilare l’ALLEGATO C all’interno del format. Si ricorda che all’Assemblea si può delegare altro coro associato presente e che un coro non può ricevere più di tre deleghe. (Art. 6 Comma 2).
DandoVi appuntamento per il 29 aprile p.v. colgo l’occasione per porgere i miei più distinti saluti.
Il Presidente
F.to Pierfranco Semeraro
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PROGRAMMA GENERALE
09.30: Arrivo e benvenuto presso l’Hotel Sierra Silvana”;
09.45: Apertura dei lavori assembleari;
11.00:Caffe break;
11.15: Ripresa dei lavori;
13.15: Chiusura lavori assembleari e successivo rientro presso le proprie sedi;
L’Assemblea si svolgerà presso
Hotel Sierra Silvana ****
Via Bartolo Boggia, 5 - Selva di Fasano - 72015 Fasano (BR)
www.sierrasilvana.com
COME RAGGIUNGERE L’HOTEL
In auto
Da nord prendere la A14 direzione BARI, SS16 BARI-BRINDISI uscita Fasano, direzione Selva di Fasano;
Da sud prendere la SS16 BRINDISI-BARI uscita Fasano direzione Selva di Fasano
Da ovest prendere la SS172 dei Trulli TARANTO direzione Martina Franca-Locorotondo-Fasano
In treno
Stazione di Fasano a 3 Km dall’hotel.
All’atto della registrazione sarà consegnato al delegato rappresentante di ciascun coro associato un buono consumazione da utilizzare al bar dell’hotel durante il caffe break. Come di consuetudine, per ragioni organizzative, è necessario confermare la propria presenza registrandosi attraverso il format on-line entro e non oltre il 25 aprile 2018.
Cordialmente
Il Segretario
F.to Giuseppe Ciracì
